Tp. Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 09 năm 2008

Căn cứ Quy chế 25/2006/QĐ-BGDĐT ngày 26/06/2008 của Bộ giáo dục và đào tạo; Căn cứ nội dung thông báo 286/TĐT-TB ngày 23/04/2007; Căn cứ nội dung thông báo số 852/TĐT-TB ngày 07/11/2007; Căn cứ vào cuộc họp giữa Hiệu trưởng với Phòng đào tạo, Phòng CTCT-HSSV và các lãnh đạo các Khoa có sinh viên quá hạn đào tạo;

Nay, nhà trường thông báo về hướng xử lý sinh viên quá hạn đào tạo tính đến tháng 09/2008 như sau :

1. Các sinh viên khoá 6 của hệ 4 năm, khoá 5 của hệ 4.5 năm, khoá 4 của hệ 5 năm thuộc diện đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh sẽ bị xử lý buộc thôi học do quá hạn đào tạo vào tháng 09/2009. Đề nghị các Khoa nhắc nhở các sinh viên thuộc diện này tích cực trả nợ cho đến trước 09/2009.

2. Đối với những sinh viên thuộc diện buộc thôi học do quá hạn đào tạo tính đến thời điểm 09/2008 thì áp dụng những hướng xử lý sau :

- Đối với hệ 4 năm: xoá tên tất cả các sinh viên từ khoá 1 đến khoá 4; gia hạn cho các sinh viên khoá 5, 6 đã thi đạt tốt nghiệp (hay hoàn thành khoá luận tốt nghiệp) nhưng còn nợ 1 môn.

- Đối với hệ 4.5 năm: xoá tên tất cả các sinh viên từ khoá 1 đến khoá 4; gia hạn cho các sinh viên khoá 5 đã thi đạt tốt nghiệp (hay hoàn thành khoá luận tốt nghiệp) nhưng còn nợ 1 môn.

- Đối với hệ 5 năm : xoá tên tất cả các sinh viên từ khoá 1 đến khoá 3; gia hạn cho các sinh viên khoá 4 đã thi đạt tốt nghiệp (hay hoàn thành khoá luận tốt nghiệp) nhưng còn nợ 1 môn.

- Thời hạn gia hạn cho các đối tượng được gia hạn nêu trên là từ nay đến hết 28/02/2009.

3. Các trường hợp khác:

- Các sinh viên đã thi đạt tốt nghiệp (hay hoàn thành khoá luận tốt nghiệp) nhưng còn nợ nhiều hơn 1 môn, trong đó các môn nợ vượt quá 1 đã xoá tên môn trong chương trình đào tạo của ngành thì được quy vào diện được gia hạn như trong mục 2.

- Những sinh viên đã thi đạt tốt nghiệp (hay hoàn thành khoá luận, đồ án tốt nghiệp) có số môn nợ không quá 2 môn hoặc 7 đơn vị học trình sẽ được gia hạn đến hết tháng 12/2008.

4. Các trường hợp được gia hạn theo mục 2 và mục 3 của thông báo này liên hệ với Khoa phụ trách để làm cam kết trả nợ trong thời hạn của trường mới được xét tư cách tốt nghiệp đợt tháng 03/2009.

5. Giao cho Khoa tổ chức các lớp vét cho các trường hợp gia hạn nêu trong mục 2 và mục 3. Thời gian học ôn cho các lớp vét không quá 15 tiết.. Người học đóng 50%, nhà trường tài trợ 50% kinh phí trả thù lao giảng viên, ra đề, chấm bài cho các lớp này. Thời gian tổ chức các lớp vét không trễ hơn thời gian qui định tại mục 2 và mục 3.

6. Giao cho Ban KĐ & GSNB phối hợp với các Khoa tổ chức kỳ thi vét, chấm điểm và thu bảng điểm nộp cho Phòng đào tạo theo đúng quy định.

HIỆU TRƯỞNG